RPA personalui (HR)
Personalo skyrius kasdien tvarko didelį kiekį dokumentų ir duomenų: sutartis, atostogų prašymus, darbo laiko apskaitą, algalapius ir pranešimus institucijoms. Procesų robotizavimas (RPA) perima šias pasikartojančias užduotis ir leidžia HR komandai skirti laiką žmonėms, o ne popierizmui.
Kur RPA padeda personalo skyriuje
- Onboarding'as: naujo darbuotojo paskyrų, prieigų ir dokumentų sukūrimas per kelias minutes.
- Sutartys ir dokumentai: automatinis šablonų pildymas ir tvarkymas.
- Atostogos ir neatvykimai: prašymų apdorojimas ir darbo laiko apskaitos pildymas.
- Algalapiai ir Sodra: duomenų surinkimas, skaičiavimų paruošimas ir pranešimų teikimas.
- Kandidatų atranka: CV rūšiavimas ir pirminis duomenų suvedimas į atrankos sistemą.
Mažiau rutinos - daugiau dėmesio žmonėms
Kai administracinę naštą perima robotai, personalo specialistai gali sutelkti dėmesį į darbuotojų įsitraukimą, ugdymą ir kultūrą - būtent tai kuria realią vertę organizacijai.
Greitas rezultatas
HR procesai dažniausiai yra aiškiai apibrėžti ir pasikartojantys, todėl puikiai tinka automatizavimui ir atsiperka greitai. Robotas dirba be klaidų ir visada laikosi tų pačių taisyklių.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko sutaupo HR procesų automatizavimas?
Priklauso nuo apimties, tačiau tik naujų darbuotojų onboarding'as ir algalapių paruošimas dažnai atlaisvina kelias personalo specialisto darbo dienas per mėnesį.
Ar robotas gali teikti pranešimus Sodrai?
Taip. Robotas gali paruošti ir pateikti 1-SD, 2-SD ir kitus pranešimus pagal jūsų nustatytas taisykles, o rezultatą pateikti patvirtinimui.
Ar tai pakeis mano personalo darbuotojus?
Ne. Robotai perima rutininį duomenų vedimą, o žmonės sutelkia dėmesį į pokalbius, kultūrą ir darbuotojų patirtį - sritis, kur reikia žmogaus.