Nuo pirmo pokalbio iki veikiančio roboto - per 7 - 30 dienų
Automatizavimas dažnai atrodo kaip juoda dėžė: pasirašai sutartį ir lauki, kas iš to išeis. Pas mus taip nėra.
Žemiau - visas kelias nuo pirmo skambučio iki roboto, dirbančio kasdien. Prie kiekvieno žingsnio parašyta, kiek jis trunka, ką darome mes ir ko prireiks iš jūsų.
Prieš pradedant - tai galite padaryti patys
Du nemokami įrankiai, kuriems mūsų nereikia. Jie padeda ateiti į pokalbį su skaičiais, o ne su nuojauta.
Procesų kaštų skaičiuoklė
Parodo, kiek pinigų per metus kainuoja procesas, kurį šiuo metu darote rankomis.
SkaičiuoklėTinkamumo robotizavimui testas
Per 5 klausimus parodo, ar procesas techniškai paruoštas automatizavimui.
Tinkamumo testasTrukmė: 5 - 10 minučių. Kaina: nemokama. Registracijos nereikia.
Šeši žingsniai
Nemokama konsultacija
- Trukmė:
- 15 minučių, nuotoliu
- Kaina:
- nemokama
Ką darome: Išklausome, kaip veikia jūsų procesas, ir pasakome, ar jį verta automatizuoti. Jei procesų yra keli - padedame nuspręsti, kurį imti pirmą.
Ko reikia iš jūsų: Žmogaus, kuris tą procesą realiai atlieka arba jį valdo. Pasiruošti nieko nereikia.
Rezultatas: Aiškus atsakymas, ar yra prasmė judėti toliau, ir preliminarus proceso sudėtingumo įvertinimas.
Procesų analizė ir aprašymas
- Trukmė:
- 1 - 5 darbo dienos, priklausomai nuo proceso apimties
- Kaina:
- 70 EUR/val.
Ką darome: Vieno susitikimo metu su ekrano įrašu kartu su jūsų darbuotoju perbėgame visą procesą žingsnis po žingsnio. Užrašome, kur informacija juda, kur stringa, kur atsiranda klaidų. Rezultatą suformuojame į proceso aprašymo dokumentą (PDD). Šiame etape dažnai paaiškėja, kad dalis žingsnių apskritai nereikalingi. Juos pašaliname prieš automatizuodami - automatizuoti netvarkingą procesą reiškia tik greičiau daryti tą patį netvarkingai.
Ko reikia iš jūsų: Vieno susitikimo su proceso vykdytoju ir prieigos prie naudojamų sistemų peržiūrai.
Rezultatas: Proceso aprašymo dokumentas (PDD), kuris lieka jums net jei nuspręsite toliau neiti. Tai savarankiškos vertės turintis dokumentas - jį galite naudoti darbuotojų apmokymui ar kito tiekėjo pasiūlymui.
Pasiūlymas ir sprendimas
- Trukmė:
- 2 - 3 darbo dienos po analizės
- Kaina:
- nemokama
Ką darome: Pateikiame fiksuotą pasiūlymą su darbo apimtimi, terminu, kaina ir prognozuojamu atsipirkimo laiku. Jei reikia „UiPath“ licencijų - kaip oficialūs partneriai padedame parinkti optimaliausią paketą.
Ko reikia iš jūsų: Sprendimo.
Rezultatas: Konkretus pasiūlymas su terminu ir kaina. Jokių atvirų valandinių sąskaitų be viršutinės ribos.
Kūrimas
- Trukmė:
- paprastai 7 - 30 dienų nuo sutarties
- Kaina:
- pagal pasiūlymą
Ką darome: Kuriame robotą pagal PDD. Dirbame etapais ir rodome tarpinį rezultatą - nedingstame mėnesiui, kad pabaigoje pateiktume kažką netikėto.
Ko reikia iš jūsų: Techninių prieigų (sistemų paskyros, teisės) ir kontaktinio asmens, kuris per kelias dienas atsako į klausimus. Tai dažniausia vėlavimų priežastis - ne programavimas, o laukimas, kol bus suteiktos prieigos.
Rezultatas: Veikiantis robotas jūsų aplinkoje.
Testavimas ir perdavimas
- Trukmė:
- 2 - 5 darbo dienos
Ką darome: Testuojame robotą su realiais duomenimis, įskaitant išimtines situacijas - ką daryti, kai trūksta dokumento, sistema neatsako ar duomenys neatitinka formato. Apmokome jūsų darbuotojus ir perduodame dokumentaciją.
Ko reikia iš jūsų: Kelių valandų priėmimo testavimui (UAT) ir patvirtinimo, kad rezultatas atitinka lūkesčius.
Rezultatas: Robotas, paleistas į realų darbą, ir komanda, kuri žino, ką daryti, kai kažkas nutinka.
Priežiūra ir plėtra
- Trukmė:
- nuolat
- Kaina:
- pagal susitarimą
Ką darome: Stebime, ar robotas veikia be klaidų, reaguojame į sistemų atnaujinimus, kurie gali sutrikdyti jo darbą, ir tobuliname procesą. Kai pirmas robotas atsiperka, dažniausiai paaiškėja, kad greta yra dar trys procesai, vertesni už jį. Tada grįžtame į 1 žingsnį - tik jau su daug geresniu supratimu apie jūsų verslą.
Rezultatas: Robotas, kuris veikia ir po metų, o ne tik pirmą savaitę.
Kada pasakome, kad automatizuoti neverta
Ne kiekvieną procesą verta automatizuoti. Sakome tai atvirai ir prieš išrašydami sąskaitą už kūrimą, o ne po jo. Automatizuoti dažniausiai neverta, kai:
- procesas vykdomas kelis kartus per metus ir robotas neatsipirktų;
- procesas keisis per artimiausius mėnesius - keisis ir robotas;
- kiekvienas atvejis unikalus ir reikalauja žmogaus sprendimo;
- problema ne rankiniame darbe, o pačiame procese - tada padeda ne robotas, o proceso pertvarkymas;
- pigiau ir patikimiau išspręsti integracija tarp sistemų, o ne robotu.
Tokiais atvejais pasakome tiesiai ir, jei įmanoma, pasiūlome pigesnę alternatyvą.
Ką reikia paruošti iš anksto
Nieko sudėtingo, bet šie dalykai pagreitina darbą:
- žmogus, kuris procesą realiai atlieka (ne tik vadovas, kuris žino, kaip jis turėtų vykti);
- sąrašas sistemų, kurios dalyvauja procese;
- informacija, kas jūsų įmonėje suteikia prieigas prie tų sistemų;
- keli realūs pavyzdžiai - dokumentai, failai, ekrano vaizdai.
Dažniausi klausimai
Ar robotas dirbs mūsų serveryje, ar jūsų?
Kas bus, jei pasikeis sistema, su kuria dirba robotas?
Ar galime pradėti nuo vieno mažo proceso?
Ar reikia keisti mūsų sistemas?
Pradėkime
15 minučių pokalbis, po kurio žinosite, ar jūsų procese slypi tikras potencialas.
Registruotis nemokamai konsultacijai