Dokumentų automatizavimo sprendimai verslui

Jeigu jūsų organizacijoje duomenys iš PDF, el. laiškų ar skenuotų dokumentų vis dar suvedami rankiniu būdu, automatizavimas gali reikšmingai padidinti efektyvumą ir sumažinti veiklos kaštus.

Kas yra dokumentų automatizavimas (RPA)?

Dokumentų RPA - tai programinių robotų naudojimas automatiniam:

• el. laiškų ir jų priedų nuskaitymui
• PDF ir skenuotų dokumentų atpažinimui (OCR)
• sąskaitų, sutarčių ir užsakymų duomenų ištraukimui
• duomenų tikrinimui pagal verslo taisykles
• informacijos suvedimui į ERP, CRM, DVS ar apskaitos sistemas
• ataskaitų formavimui ir procesų stebėsenai

Pažiūrėkite, kaip tai veikia

Gyva simuliacija: robotas atidaro el. laišką, nuskaito PDF sąskaitą su OCR ir suveda duomenis į ERP sistemą.

Kodėl verta automatizuoti dokumentų apdorojimą?

Mažesnės sąnaudos. Automatizuojami pasikartojantys procesai, sumažinamas rankinio darbo poreikis.

Greitesnis apdorojimas. Dokumentai apdorojami be pertraukų, 24/7 režimu.

Mažiau klaidų. Eliminavus rankinį duomenų suvedimą, sumažėja žmogiškų klaidų rizika.

Skaidrumas ir kontrolė. Kiekvienas veiksmas registruojamas, užtikrinamas atsekamumas ir atitiktis.

Greita investicijų grąža. Dauguma dokumentų automatizavimo projektų atsiperka per kelis mėnesius.

Kokius procesus galima automatizuoti?

Sąskaitų automatizavimas

• Tiekėjų sąskaitų nuskaitymas
• Duomenų validavimas
• Automatinis įkėlimas į apskaitos ar ERP sistemą

Sutarčių valdymas

• Esminių duomenų ištraukimas
• Terminų kontrolė
• Priminimų generavimas

Užsakymų apdorojimas

• Duomenų nuskaitymas iš el. pašto
• Integracija su ERP sistema
• Užsakymų statuso atnaujinimai

Personalo dokumentų automatizavimas

• CV analizė
• Darbo sutarčių registravimas
• Duomenų perkėlimas į HR sistemas