RPA pirkimams
Pirkimų procese susikaupia daug dokumentų srautų: užsakymai, tiekėjų sąskaitos, prekių priėmimo aktai, kainų palyginimai. Procesų robotizavimas (RPA) šiuos srautus sutvarko automatiškai, sumažina klaidų riziką ir užtikrina, kad nė viena sąskaita ar užsakymas nepasimestų.
Kur RPA padeda pirkimuose
- Užsakymų (PO) kūrimas: automatinis užsakymų generavimas pagal poreikį ir jų registravimas sistemoje.
- Tiekėjų sąskaitos: duomenų ištraukimas iš PDF ir suvedimas, 3-way match sutikrinimas.
- Tiekėjų duomenys: naujų tiekėjų registravimas ir esamų duomenų atnaujinimas.
- Kainų palyginimas: pasiūlymų surinkimas ir palyginimo lentelės paruošimas.
- Viešųjų pirkimų stebėsena: tinkamų skelbimų paieška ir informavimas.
Kontrolė ir skaidrumas
Automatizuotas pirkimų procesas užtikrina, kad būtų laikomasi vidaus taisyklių ir patvirtinimo etapų. Visi robotų veiksmai registruojami, todėl auditą atlikti tampa paprasčiau.
Greita investicijų grąža
Tiekėjų sąskaitų apdorojimas yra vienas dažniausiai automatizuojamų procesų, nes jis pasikartojantis ir taisyklingas. Todėl būtent nuo jo dažnai verta pradėti - grąža pasimato greitai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra 3-way match ir ar robotas gali jį atlikti?
Tai užsakymo, prekių priėmimo ir sąskaitos sutikrinimas. Robotas šį palyginimą atlieka automatiškai ir pažymi tik tuos atvejus, kuriuose randa neatitikimų.
Ar galima automatizuoti viešųjų pirkimų stebėseną?
Taip. Robotas gali reguliariai tikrinti skelbimus pagal jūsų kriterijus ir informuoti apie naujus tinkamus pirkimus.
Ar sprendimas veiks su mūsų ERP?
Taip. Robotas dirba su populiariausiomis Lietuvoje sistemomis per sąsają arba API, todėl ERP keisti nereikia.